Política de privacidad
PSM portraits protege su INFORMACIÓN PERSONAL.
1. SU RESPONSABILIDAD
Es su responsabilidad leer esta Política de Privacidad antes de proporcionarnos su información personal.
Si no está de acuerdo con esta política, debe evitar o dejar de enviarnos su información personal. En este caso, si ya nos ha enviado su información personal, póngase en contacto con nosotros inmediatamente para que podamos ser informados de la retirada de su consentimiento y para que podamos aplicar las medidas necesarias con respecto a su información.
Al hacerlo, consiente en que utilicemos o divulguemos la información que nos facilite de conformidad con la presente Política de Privacidad.
2. COMPROMISO DE PSM PORTRAITS
PSM portraits se compromete a aplicar las medidas de seguridad necesarias y prácticas de gestión sólidas para proteger la confidencialidad de la información personal que se nos confía y garantizar el respeto de su derecho a la privacidad.
Nos aseguramos de que este compromiso se respete durante todo el ciclo de vida de su información personal con nosotros, desde el momento en que la obtenemos, a través de su almacenamiento, uso y divulgación, hasta su destrucción final.
Actuamos de conformidad con la legislación aplicable en Québec, en particular las normas contenidas en la Ley de protección de datos de carácter personal en el sector privado.
Nos aseguramos de haber obtenido su consentimiento antes de cualquier uso o divulgación de su información personal.
En determinadas situaciones permitidas por la ley, podemos utilizar o comunicar sus datos sin haber obtenido su consentimiento previo y, si éste fuera el caso, nos aseguraremos de proceder de conformidad con las exigencias de la ley y respetando sus derechos.
PSM portraits no vende ni alquila su información personal a nadie.
RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
La persona responsable de la protección de datos personales en PSM portraits es Laura Perry.
Esta persona es responsable de garantizar que se aplique la legislación vigente en materia de protección de datos personales y que se respeten sus derechos con respecto a la información personal.
Si tiene alguna pregunta, comentario o información sobre la protección de su información personal, o si desea presentar una queja o hacer valer un derecho, escriba a: laura@psmportaits.com
4. INFORMACIÓN PERSONAL
A efectos de esta política, se entiende por información personal cualquier dato sobre usted que directa o indirectamente le identifique o reconozca.
He aquí algunos ejemplos de información personal que se le puede pedir que nos facilite:
- Su nombre
- Su dirección postal
- Su dirección de correo electrónico
- Su número de teléfono
- Su idioma de uso
- etc.
Cuanto mayor sea la expectativa razonable de privacidad en relación con una información, mayor será su sensibilidad y mayores las medidas de protección necesarias. Los tres ámbitos principales que contienen información sensible son el médico, el financiero y el biométrico.
Las medidas de seguridad aplicadas son proporcionales a la sensibilidad de la información personal que debe protegerse.
Hay información que no se considera información personal, como la relativa a sus funciones profesionales o empresariales y la que es pública por ley.
5-RECOGIDA, USO Y DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL
En el curso de nuestras actividades, estamos obligados a recoger información personal de nuestros empleados.
Nos aseguramos de recopilar únicamente la información necesaria para los fines para los que se recopila y para el desempeño de nuestras funciones.
6. EMPLEADOS
Cuando nos envía su solicitud de empleo o cuando es contratado por nosotros, nos aseguramos de recopilar únicamente la información personal necesaria en este contexto y de utilizarla de forma segura y de conformidad con la legislación aplicable.
Si tiene alguna pregunta o comentario sobre la gestión de su información personal a este respecto, póngase en contacto con la persona responsable de la protección de la información personal.
7. CONSERVACIÓN Y DESTRUCCIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL
Conservamos su información personal sólo durante el tiempo necesario para lograr los fines para los que fue recopilada, a menos que la ley exija un periodo mínimo.
Si tiene alguna duda sobre los periodos de conservación de su información personal, puede ponerse en contacto con la persona responsable.
Llegado el momento, la información personal se destruye (o se anonimiza en determinados casos) de forma segura y definitiva.
Puede ponerse en contacto con el responsable para obtener más información al respecto.
8. ACCESO A SU INFORMACIÓN POR PARTE DEL PERSONAL
Nos aseguramos de que el acceso a su información personal esté limitado a aquellas personas que necesitan tener acceso a ella para desempeñar sus funciones.
Si desea información sobre las categorías de personas que tienen acceso a su información personal dentro de nuestras organizaciones, póngase en contacto con la persona responsable.
9. COOKIES DE CONEXIÓN
Nuestro sitio web utiliza cookies. Una cookie es un fragmento de información que el servidor envía al navegador cuando usted visita nuestro sitio web.
Estas cookies pueden ser desactivadas o reactivadas por los visitantes cambiando las preferencias en la configuración de su navegador de Internet o a través de la ventana emergente de la página web.
10. DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL
Obtendremos su consentimiento antes de comunicar sus datos personales a terceros. Ciertas situaciones específicamente previstas por la ley nos autorizan a realizar una comunicación sin su consentimiento, y si éste fuera el caso, nos aseguraremos de proceder de acuerdo con los requisitos de la ley y respetando sus derechos.
11. FUERA DE QUEBEC
Es posible que sus datos personales sean comunicados fuera de Quebec, en particular cuando utilizamos proveedores de servicios tecnológicos u otros proveedores de servicios cuyos servidores no se encuentran en la provincia.
PSM portraits lleva a cabo la evaluación de impacto sobre la privacidad requerida en las circunstancias.
12. MENORES
Cuando nos envíe información personal, debe ser mayor de 14 años. Si es menor de 14 años, se requiere el consentimiento de sus padres o tutores.
13. DERECHO A RETIRAR SU CONSENTIMIENTO
Si desea retirar su consentimiento a la conservación, uso o divulgación de la información personal que hayamos recopilado sobre usted, póngase en contacto con la persona responsable, que podrá revisar la situación con usted.
14. DERECHOS DE ACCESO Y RECTIFICACIÓN
Si lo solicita, puede ser informado de la información personal que recopilamos sobre usted.
Además de ser informado, también puede pedirnos que le confirmemos la existencia de su información personal y que le proporcionemos una copia de la misma. Cuando esté informatizada, podrá solicitar que la copia de su información se le comunique mediante una transcripción escrita e inteligible, en un formato tecnológico estructurado y de uso común.
Si descubre que alguna información personal que tenemos sobre usted es inexacta, incompleta o ambigua, puede solicitar que se rectifique.
Cuando rectifiquemos la información personal, lo notificaremos inmediatamente a cualquier persona u organización a la que se la hayamos revelado en los seis (6) meses anteriores y de la que la hayamos recibido, si procede.
Solicitud de acceso o rectificación
Su solicitud debe hacerse por escrito y enviarse al responsable de la protección de datos personales.
Se le pedirá que acredite su identidad.
Puede pedir al responsable que le ayude a preparar su solicitud.
Tramitación de su solicitud
La persona responsable es la encargada de tramitar su solicitud.
Se le enviará una respuesta en un plazo de treinta (30) días a partir de la recepción de la solicitud escrita por el responsable.
15. TRAMITACIÓN DE RECLAMACIONES
Si tiene alguna queja, póngase en contacto con el responsable de la protección de datos personales.
Deberá facilitar su nombre y sus datos de contacto para que se le pueda localizar.
La persona responsable le pedirá que explique los motivos de su queja, facilitando detalles suficientemente precisos para poder tramitarla.
La persona responsable tratará su queja de forma confidencial y se pondrá en contacto con usted por correo electrónico en un plazo de treinta (30) días a partir de la obtención de toda la información necesaria para evaluar la situación.
Si se requiere más tiempo para tramitar su queja, la persona responsable le informará por correo electrónico antes de que expire el plazo habitual de tramitación.
A pesar del proceso interno de tramitación de reclamaciones, también puede presentar una reclamación ante la Commission d'accès à l'information. Antes de hacerlo, póngase en contacto con la persona responsable y espere hasta que su queja haya sido tramitada internamente.
16. INCIDENTE DE CONFIDENCIALIDAD
Si tenemos conocimiento de un incidente que implique una violación de la confidencialidad de su información personal y este incidente representa un riesgo de que usted pueda sufrir un perjuicio grave, se lo notificaremos por escrito. En tal caso, también se notificará a la Commission d'accès à l'information.
Un incidente de confidencialidad consiste en cualquier acceso, uso o divulgación no autorizados de información personal, así como la pérdida de dicha información o cualquier otra violación de la protección de la misma.
17. SEGURIDAD TECNOLÓGICA
La información personal que recogemos por medios tecnológicos se guarda en un entorno seguro y las personas que trabajan para nosotros están obligadas a respetar la confidencialidad de su información.
Nos comprometemos a mantener un alto nivel de confidencialidad incorporando las últimas innovaciones tecnológicas para garantizar la protección de su información personal.
A pesar de las medidas de seguridad que aplicamos, el uso de la tecnología siempre representa un riesgo de que se produzca un incidente relacionado con la confidencialidad y usted debe ser consciente de ello cuando nos envíe su información por medios tecnológicos.
18. APROBACIÓN, PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
Esta política es aprobada por nuestro Responsable de Privacidad.
Se publica en el sitio web y se distribuye de forma que llegue a las personas afectadas por la información personal que recopilamos por medios tecnológicos.
La política podrá ser modificada o actualizada para adaptarla a las prácticas internas y a la legislación aplicable. Le invitamos a consultar el cuadro de actualizaciones al final de la página para estar informado de su evolución.
Datos de contacto
1489, boulevard St-Antoine, St-Jérôme (Québec) J7Z 7M1
